Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu kilkuset pracowników Grupy Żywiec otrzymało rozwiązanie umożliwiające codzienną publikację i przepływ informacji wewnątrz korporacji. Projekt obejmował opracowanie i wdrożenie dwujęzycznego portalu wewnętrznego dla pracowników korporacji w Polsce.
Wdrożenie rozwiązania zostało poprzedzone projektem konsultingowym przeprowadzonym również przez firmę AMG.net SA. Jego rezultatem było zebranie potrzeb biznesowych klienta oraz opracowanie spójnej koncepcji funkcjonalnej i architektury technologicznej portalu. Portal umożliwia pracownikom firmy dostęp bazy wiedzy firmy oraz zawiera zestaw najbardziej użytecznych i niezbędnych do bieżącej pracy informacji, danych i materiałów.
Aplikacje wyszukiwawcze oraz komunikacyjne udostępniane poprzez portal wewnętrzny wzbogacają jego funkcjonalność i ułatwiają pracę jego użytkownikom. Przykładami takich aplikacji może być książka adresowa z wbudowanym mechanizmem wyszukiwania lub aplikacja do rezerwacji sal konferencyjnych i wideokonferencji. Umożliwia ona wprowadzanie, zmianę i wyszukiwanie rezerwacji, np. pod względem nazwy sali, wyposażenia, osób uprawnionych do rezerwacji, a także wykorzystanie mechanizmu notyfikacyjnego (e-mail, SMS), przypominającego uczestnikom konferencji oraz osobom z obsługi technicznej o terminie, temacie spotkania oraz niezbędnym sprzęcie.
Część redakcyjna umożliwia pracownikom Grupy dodawanie, modyfikację oraz publikację artykułów, nowości, tabel, plików, zdjęć, raportów i analiz oraz innych rodzajów informacji. Dodatkowym atutem systemu redakcyjnego jest mechanizm workflow, wspierający wspólną pracę wielu autorów i redaktorów nad tworzonymi informacjami oraz umożliwiający wieloetapową akceptację tworzonych treści oraz ich publikację w czasie rzeczywistym.
Wdrożenie portalu wewnętrznego w Grupie Żywiec zaowocowało uproszczeniem procesu tworzenia i publikacji informacji w firmie i pozwoliło na prezentację większości informacji w czasie rzeczywistym w ramach portalu. Intuicyjny system redakcyjny umożliwił zaangażowanie pracowników departamentów korporacji w tworzenie informacji i dzielenie się nimi poprzez portal.
Wykorzystana technologia
Rozwiązanie w całości zostało wykonane w technologii Lotus Notes i oparte o serwer aplikacji Lotus Domino.
