Firma AMG.net SA z udziałem wewnętrznego zespołu Ball Packaging Europe Radomsko wdrożyła rozwiązanie dla planowania i rozliczania kosztów transportu w polskich zakładach firmy.
Dostarczone rozwiązanie wspiera realizację ściśle określonych celów i oczekiwań zdefiniowanych dla efektywnego funkcjonowania zakładów produkcyjnych oraz magazynów grupy Ball w Polsce:
-
zapewnienie terminowych dostaw wyrobów do klienta,
-
integrację procesu planowania transportu z planowaniem dostaw i planowaniem produkcji,
-
usprawnienie kontroli kosztów frachtu – ograniczenie ogólnych kosztów logistycznych.
„Nowe rozwiązanie stało się sposobem na pełne harmonogramowanie czasu przybycia oraz przejazdu przewoźników - dzięki temu uzgadnianie i potwierdzanie ze spedytorami terminów, rodzaju pojazdu i innych szczegółowych warunków stało się dużo łatwiejsze” – podkreśla Maciej Milc, odpowiedzialny w Ball Packaging Europe Radomsko za koordynację procesów logistycznych. – „Dzięki zmianie organizacyjnej oraz wdrożeniu nowego rozwiązania zmieniły się rola i zadania naszych pracowników w procesie rozliczeń z naszymi partnerami, dostawcami usług transportowych. Obecnie, bez żmudnego poszukiwania dokumentów papierowych, mamy pełny przegląd stanu wykonania i kosztu dostarczonych nam usług, a systemowe przetwarzanie dokumentów przewozowych daje nam czas na wyjaśnianie przypadków szczególnych”.
Funkcjonalność nowego rozwiązania wspiera kluczowe działania w zakresie planowania, realizacji i rozliczania usług świadczonych przez zewnętrznych przewoźników:
-
harmonogramowanie dostaw do klienta,
-
ścisłe planowanie transportu w oparciu o harmonogram wysyłek,
-
śledzenie wykonania transportu,
-
rozliczenie kosztów transportu ze spedytorami,
-
weryfikację faktur spedytora w oparciu o zrealizowane usługi transportowe.
Całość tych działań wspiera funkcjonalność systemu – budując nowe rozwiązanie firma AMG.net SA bazowała na standardowych narzędziach SAP R/3. Niezbędnym dla efektywnego wykorzystania nowych narzędzi stało się dopasowanie wybranych elementów wcześniej stosowanych funkcjonalności systemu SAP R/3 oraz dostosowanie wewnętrznych procedur i zasad współpracy z partnerami zewnętrznymi.
Wykorzystana technologia
